آیین‌نامه استفاده از خدمات پست الکترونیک دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل
- ایمیل دانشگاهی با پسوند @nit.ac.ir فقط به افراد یا موارد زیر تعلق می‌گیرد:
- اعضای هیأت علمی (برای اساتید مدعو با درخواست رئیس دانشکده)
- کارمندان با درخواست رئیس بخش و تأیید معاونت مربوطه
- واحدهای ستادی دانشگاه (اداره رفاه، کتابخانه، تحصیلات تکمیلی و...) با درخواست مسئول مربوطه
- دانشجویان پسا دکتری که به صورت رسمی در دانشگاه پذیرفته شده‌اند با درخواست رئیس دانشکده
- رویدادها (همایش، کنفرانس و ...) با درخواست مسئول مربوطه
- در صورت اتمام رویداد (همایش، کنفرانس و ...)، اتمام دوره پسا دکتری یا قطع همکاری با اساتید مدعو و کارمندان، با اعلام یا درخواست مسئول یا معاونت مربوطه حساب کاربری حذف می‌شود.
- مرکز فناوری اطلاعات موظف است هرساله آدرس‌های ایمیل مربوط به رویدادهای دانشگاه را پایش کند و استعلام بگیرد که ایمیل مورد نظر مورد نیاز هست یا خیر و در صورتی که مورد نیاز نبود، آن را حذف کند.
- در صورت عدم درخواست برای حذف حساب کاربری مربوط به بند شماره 2، مسئولیت آن برعهده مسئول یا معاونت مربوطه خواهد بود.
- ایمیل دانشگاهی با پسوند @stu.nit.ac.ir به افراد زیر تعلق می‌گیرد:
- دانشجویان (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری)
- ایمیل دانشجویی بعد از فارغ‌التحصیلی حذف نمی‌گردد. اما دانشجویانی که به مدت حداقل 5 سال بعد از فارغ‌التحصیلی از سامانه ایمیل دانشگاه استفاده نکنند، حساب کاربری‌شان حذف می‌شود.
- به هر شخص تنها یک حساب کاربری داده می‌شود.
- شخص دارنده حساب کاربری مسئول هر گونه سوء استفاده از آن است.
- موارد زیر منجر به بسته شدن حساب کاربری می‌شود:
- ارسال هرزنامه و نامه‌های گروهی (spam و bulkmail)
- استفاده از حساب‌های کاربری برای تبلیغات
- استفاده از حساب‌های کاربری برای سوء استفاده از نام دانشگاه جهت کلاهبرداری
- استفاده از حساب‌های کاربری به منظور صدمه زدن به سرویس‌های دانشگاه و یا مزاحمت برای کاربران دیگر
- قرار دادن حساب کاربری خود در اختیار دیگران
هر مورد استثنایی که در لیست بالا پیش بینی نشده به وجود بیاید، در جلسه کارگروه زیرساخت شبکه و داده‌ها مورد بررسی قرار می‌گیرد.