آیین‌نامه شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) دانشگاه
مقدمه
با توجه به آنکه اکثر فرایندهای درون سازمانی و برون سازمانی مبتنی بر بسترهای الکترونیکی است ضرورت دارد که ابزار آن یعنی فناوری اطلاعات و ارتباطات در عالی‌ترین سطح سازمانی مورد توجه قرار گیرد و به‌نحو شایسته و مفید تدارک شود. سابقه توجه به این امر به‌استناد نامه شماره ۲۴۳۴۳/۱۱ مورخ ۱۳۷۰/۰۹/۲۰ وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برمی‌گردد که دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل اقدام به تشکیل شورایی به نام شورای انفورماتیک دانشگاه نمود و نیز با استناد به ماده ۵ نامه شماره ۲۰۰/۱۴۵ مورخ ۱۳۹۳/۰۶/۱۱ دبیرخانه شورای عالی فناوری اطلاعات (با عنوان ضوابط فنی اجرایی توسعه دولت الکترونیکی)، دانشگاه مکلف به تشکیل کارگروه توسعه خدمات الکترونیکی می‌باشد. با توجه به تشابه ساختاری و هم‌پوشانی وظایف این کارگروه و شورای فوق، این دو ادغام گردیدند و شورایی با عنوان شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) به شرح زیر تدوین گردید.
ماده ۱- اهداف و وظایف شورا:
۱- بررسی و تصویب راهبردها و سیاست‌های مربوط به جوانب مختلف فرایندهای الکترونیکی و سامانه‌های اطلاع‌رسانی دانشگاه اعم از تولید، استقرار، پشتیبانی، امنیت، ضوابط دسترسی و بهره‌برداری، درآمدزایی، نوسازی (آپدیتینگ)، مالکیت معنوی و سایر موارد مرتبط؛
۲- سیاستگذاری در خصوص اولویت و نحوه‌ی تحلیل کسب و کار، طراحی، بهسازی و استقرار فرایندهای سازمانی و پایش آن؛
۳- سیاستگذاری در خصوص نحوه تأمین اینترنت و مصرف آن؛
۴- بررسی نیازهای کلان دانشگاه به تجهیزات فاوا (رایانه‌ها، سرورها، تجهیزات شبکه‌ای و غیره) و اتخاذ تصمیمات مقتضی در مواقع لازم؛
۵- تصویب ضوابط خرید سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای مورد نیاز بخش‌های مختلف دانشگاه با هدف اطمینان از انجام بررسی‌های فنی و تخصصی قبل از خرید؛
۶- تعیین خط‌مشی و سیاستگذاری به‌منظور رفع مشکلات و تحول وضع موجود در جهت نیل به نظام مطلوب فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه؛
۷- سیاستگذاری و برنامه‌ریزی تأمین نیروی انسانی فاوای مورد نیاز دانشگاه براساس پیشنهادهای کارگروه‌های تخصصی؛
۸- ایجاد کارگروه‌های تخصصی و بررسی برنامه‌های پیشنهادی آنها و ارائه راهکارهای مناسب جهت تحقق اهداف پیگیری، نظارت و ارزیابی بر اجرای سیاست‌های مصوب شورا.
ماده ۲ - اعضای شورا:
۱- رییس دانشگاه (رییس شورا)
۲- معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه (نائب رییس شورا)
۳- رییس گروه فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی دانشگاه (دبیر شورا)
۴- سایر معاونین دانشگاه
۵- مدیر حراست دانشگاه
۶- مدیر برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه
۷- رییس گروه امور فناوری دانشگاه (مسئول زیرساخت و امنیت فضای مجازی)
۸- رییس گروه امور پژوهش دانشگاه (مسئول دولت الکترونیک و هوشمندسازی)
۹- سه نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاه یا خبرگان فناوری اطلاعات و ارتباطات و سامانه‌های اطلاعاتی به پیشنهاد دبیر شورا و انتخاب رئیس شورا
ماده ۳ - وظایف دبیر شورا:
۱– ارسال دستور جلسات مصوبات شورا به اعضا
۲- دریافت پیشنهادات و نظرات واحدهای مختلف دانشگاه جهت طرح در شورا
۳- ارسال دعوت‌نامه تشکیل جلسات شورا به اعضا
۴- ثبت و ضبط سوابق مربوط به شورا و جلسات برگزار شده شورا
۵- ابلاغ مصوبات شورا جهت واحدهای مختلف دانشگاه
۶- پیگیری انجام مصوبات شورا
ماده ۴- کارگروه‌های تخصصی شورا:
به‌منظور تصمیم‌سازی و کمک به اعضای شورا در تحقق اهداف، کارگروه‌های تخصصی شورای فاوای دانشگاه به شرح ذیل تشکیل‌می‌شود:
الف- کارگروه تخصصی وب و محتوای الکترونیکی:
۱- رییس گروه فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی دانشگاه (رییس کارگروه)
۲- رییس گروه امور پژوهش دانشگاه (مسئول دولت الکترونیک و هوشمندسازی)
۳- مدیر همکاری‌های علمی بین‌المللی دانشگاه
۴- مسئول روابط عمومی دانشگاه
۵- کارشناسان ذیربط گروه فناوری اطلاعات و خدمات رایانه‌ای
۶- بر حسب موضوع مورد بحث (سه نفر از اعضای هیات علمی یا کارشناسان خبره)
ب- کارگروه تخصصی توسعه دولت الکترونیک و هوشمندسازی:
۱- رییس گروه فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی دانشگاه (رییس کارگروه)
۲- رییس گروه امور پژوهش دانشگاه (مسئول دولت الکترونیک و هوشمندسازی)
۳- مدیر برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری دانشگاه
۴- کارشناسان ذیربط گروه فناوری اطلاعات و خدمات رایانه‌ای
۵- بر حسب موضوع مورد بحث (سه نفر از اعضای هیات علمی یا کارشناسان خبره)
ج- کارگروه تخصصی زیرساخت و امنیت فضای مجازی:
۱- رییس گروه فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی دانشگاه (رییس کارگروه)
۲- رییس گروه امور فناوری دانشگاه (مسئول زیرساخت و امنیت فضای مجازی)
۳- مدیر حراست دانشگاه
۴- کارشناسان ذیربط گروه فناوری اطلاعات و خدمات رایانه‌ای
۵- بر حسب موضوع مورد بحث (سه نفر از اعضای هیات علمی یا کارشناسان خبره)
ماده ۵- این آئین نامه در ۵ ماده در جلسه هیات رئیسه دانشگاه مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۹ به تصویب رسید و از این تاریخ قابل اجرا می‌باشد.