آیین‌نامه ایجاد وب سایت‌های جدید و نامگذاری و ثبت دامنه‌های دانشگاه
کلیه واحدهای دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل که متقاضی وب سایت جدید فارسی در زیرمجموعه پرتال اصلی دانشگاه هستند، می بایست یک دامنه مستقل داشته باشند. از آنجا که سایت اصلی دانشگاه با نام دامنه nit.ac.ir ثبت شده است، کلیه دامنه‌های دانشگاه به‌عنوان زیر دامنه این آدرس در DNS های داخلی و خارجی دانشگاه ثبت می‌شوند. لذا، این آیین‌نامه سیاست‌های حاکم بر نامگذاری و ثبت دامنه‌ها و ایجاد وب سایت‌های مورد نیاز واحدهای دانشگاه را تعیین می‌کند.
ماده ۱- واحدهای زیر در صورت نداشتن وب سایت، مجاز به درخواست طراحی وب سایت فارسی مستقل توسط مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی هستند.
- کلیه دانشکده‌ها و پردیس‌های دانشگاه
- پژوهشکده‌ها، مؤسسات، مراکز و گروه‌های پژوهشی مصوب دانشگاه
- کلیه معاونت‌ها، ادارات کل و مراکز ستادی مطابق با تشکیلات دانشگاه
- قطب‌های علمی مصوب
- آزمایشگاه‌های پژوهشی و آموزشی با مجوز معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه
تبصره 1: تشخیص شرایط موجود در این ماده بر عهده مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی دانشگاه است.
تبصره ۲: درخواست‌های خارج از این آیین‌نامه باید به تصویب شورای فناوری اطلاعات دانشگاه برسند.
ماده ۲- شرایط لازم برای درخواست وب سایت جدید
- درخواست وب سایت جدید به همراه دلایل توجیهی و مستندات لازم (شامل: محتوای صفحات وب درخواستی، بر اساس تمپلیت وب سایت‌های دانشگاه در قالب فایل ورد)، که باید توسط بالاترین مقام آن واحد از طریق سامانه اتوماسیون دانشگاه به مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی ارسال شود.
- در صورتی که میزان محتوای صفحات وب درخواستی یک واحد، کمتر از قالب استاندارد وب سایت‌های دانشگاه باشد، تنها یک صفحه وب در زیر مجموعه مرتبط، به آن واحد اختصاص داده میشود.
- در صورت موافقت مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی با درخواست واحد متقاضی، معرفی نماینده رسمی آن واحد الزامی می‌باشد.
ماده 3- واحدهای زیر میتوانند در صورت داشتن وب‌سایت معتبر و مستقل، درخواست بهره‌مندی از زیر دامنه‌های دانشگاه نمایند.
- نشریات و همایش‌های دانشگاه با مجوز معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه
- انجمن‌های علمی دانشجویی با مجوز معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
تبصره 1: تشخیص شرایط موجود در این ماده بر عهده مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی دانشگاه است.
تبصره ۲: درخواست‌های خارج از این آیین‌نامه باید به تصویب شورای فناوری اطلاعات دانشگاه برسند.
ماده ۴- واحدهای ذکر شده در ماده 1، در صورت داشتن وب سایت فارسی، میتوانند در صورت موافقت کارگروه تخصصی وب و محتوای الکترونیکی دانشگاه، وب سایت به زبان انگلیسی هم داشته باشند.
ماده ۵- مسئولیت بارگذاری هرگونه اطلاعات در وب سایت‌های زیرمجموعه پرتال اصلی دانشگاه (ساختار اداری و رسمی دانشگاه) با نماینده رسمی آن واحد می‌باشد.
تبصره 1: مسئولیت بارگذاری هرگونه اطلاعات در وب سایت‌های انجمن‌های علمی دانشجویی با معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه می‌باشد.
تبصره 2: مسئولیت بارگذاری هرگونه اطلاعات در وب سایت‌های نشریات و همایش‌های دانشگاه با دبیر آن نشریه یا همایش می‌باشد.
ماده 6- بارگذاری هرگونه اطلاعات در وب سایت اصلی دانشگاه (nit.ac.ir) فقط با مجوز کارگروه تخصصی وب و محتوای الکترونیکی امکان‌پذیر می‌باشد.
تبصره 1: مسئولیت بارگذاری بخش اخبار، اطلاعیه‌ها و رویدادها با روابط عمومی دانشگاه می‌باشد.
ماده 7- قوانین درخواست دامنه
- از آنجایی که دامنه دانشگاه خود سه بخشی است (nit.ac.ir) لازم است اسامی دامنه‌ها به گونه‌ای باشد که فقط یک بخش دیگر به این دامنه اضافه شود (مانند: news.nit.ac.ir
- نام‌های دامنه‌ها فقط باید از حروف الفبا (a-z) و ارقام (۰-۹) تشکیل شده باشند.
- اعداد به‌کار رفته در نام باید دارای معنا باشند مانند: (pedstc2023.nit.ac.ir) هم‌چنین لازم است اعداد به‌کار رفته در انتهای نام به‌کار روند. به‌عبارت دیگر، هیچ نامی نباید فقط شامل اعداد بوده و یا با عدد آغاز شود.
- بهتر است نام‌ها تا حد امکان کوتاه باشند. طول نام به‌هیچ عنوان نباید کمتر از ۳ کاراکتر و بیشتر از ۱۲ کاراکتر باشد.
- چنانچه دامنه‌ای برای ارائه خدمات جامع در دانشکده، گروه و یا رشته خاصی استفاده میشود، نام آن باید بر گرفته از نام مخفف آن دانشکده، گروه یا رشته باشد. مانند: دانشکده برق و کامپیوتر: ece
- نام مکان‌های طبیعی در ایران (البرز، زاگرس، الوند، دماوند و …) و نام شهرها و استان‌های ایران (تهران، خراسان و…) و یا نام پدیده‌های طبیعی (خورشید، پگاه، شفق) و به‌طور کلی اسامی خاص که دارای معنای خاصی هستند، نمی‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.
- درخواست نامگذاری، باید توسط بالاترین مقام آن واحد از طریق سامانه اتوماسیون دانشگاه به مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی ارسال شود. پس از تطابق نامگذاری با آیین‌نامه و احراز تکراری نبودن آن، دامنه در DNS دانشگاه ثبت و نتیجه به واحد پیشنهاد دهنده منعکس خواهد شد. در مواردی که نام پیشنهاد شده با آیین‌نامه تطابق نداشته باشد در تعامل با درخواست کننده، سعی میشود نام سایت اصلاح و نهایی گردد.
ماده 8- هیچ DNS دیگری غیر از DNS اصلی دانشگاه (مستقر در مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی) رسمیت نخواهد داشت.
ماده 9 - هرگونه تغییر و بازنگری در مفاد این آیین‌نامه باید به تصویب شورای فناوری اطلاعات دانشگاه برسد.
این آیین‌نامه در 9 ماده و 7 تبصره در تاریخ 8 بهمن ماه 1401 در شورای فناوری اطلاعات دانشگاه تصویب شد.